04. 分包合同管理与超支预警手册

💡 核心原理大白话

📑 登记分包合同与付款明细

🐾 新增合同操作步骤：

1. 进入项目工作区，点击左侧菜单的 【合同管理】；
2. 点击右上角蓝色的 【+ 登记新合同】 按钮；
3. 填写合同基本要素：
   • 合同名称（如：1#~3#楼外架钢管扣件租赁合同）
   • 合同编号（如：XH-2026-HT-008）
   • 签约分包商（可从通讯录直接下拉选取，自动带出分包负责人与电话）
   • 合同签约总价 (元)（如：500,000.00）
   • 付款方式与约定节点（如：按月形象进度 80% 支付，完工结算付至 97%）
4. 上传合同扫描件或附件（支持多文件，PDF、照片、Excel 等均可）；
5. 点击 【确认保存合同】。

💳 登记每次付款流水与发票税率：

当项目部向分包商实际打款时，在合同列表找到该合同，点击 【付款记录】：

1. 点击 【+ 添加一笔付款】；
2. 填写：打款日期、本次付款金额、款项说明（如：5月份进度款）；
3. 发票与税率管理：勾选是否开具发票，录入发票号码、税率（如 3%、9%、13%），系统会自动计算无税金额与税额；
4. 点击保存。该合同的【累计已付款】会瞬间更新，并自动计算【未付款余额】。

🚨 合同三级超支强力预警规则（防财务漏斗）

实际施工中，常常有现场签证导致工程量增加。系统的超支对比基准是：

🔍 360° 全景预览与 AI 文字流一键填表

查阅 50MB 的大型合同扫描件或高清施工图纸，传统软件经常卡顿或放大后文字跑出屏幕外。新昊系统提供现代航母级图纸预览体验：

🐾 极致顺滑的看图体验：

1. 点击合同列表任意附件的 【全景预览】；
2. 360° 抓手自由平移（Grab Pan）：鼠标左键直接按住图纸任意位置拖拽，就像用手在桌上移图纸一样丝滑顺畅；
3. 正坐标无损缩放：支持从 50% 缩小至 600% 高清无损放大，印章纹理、细小条款纤毫毕现，绝不压扁、绝无负坐标截断；
4. 滚轮安全防穿透：在预览视口内按住 Ctrl + 鼠标滚轮 缩放时，外层页面绝对锁死不滚动。

❓ 常见问题答疑 (FAQ)

Q1：签了补充协议，合同总价变大了怎么处理？
A：您可以直接在合同设置里修改合同总价，或者在【现场签证变更】中针对该合同登记一条“调增签证”，系统会自动将签证金额叠加进该合同的有效总价中，预警额度自动扩容！

Q2：上传了 30 多页的合同 PDF，同事看的时候需要下载很久吗？
A：完全不用！系统采用了“大附件按需懒加载 + 本地私有保险箱”技术。第一次查看从云端快速流式打开，之后只要看过的附件，都会永久锁入该电脑本地浏览器数据库中，二次打开 0 流量消耗、0 秒瞬间呈现！