第 07 章 · 协同联络 | 适用角色：全员 / 采购商务 / 行政综合 / 项目部

07. 三维通讯录与电子名片操作手册

掌握公司、项目部、分包商三维通讯录解耦体系、三套商务风格电子名片、分包商企业档案合同穿透与 Excel 批量导入导出。

💡 核心原理大白话

用接地气的比喻讲清楚：
• 三维物理与逻辑解耦：过去很多系统把“公司总工程师、项目安全员、卖水泥的供应商”混在一张大杂烩通讯录里，表头千篇一律。新昊系统将他们**三维完全立户拆分**：公司人员看职能与部门，项目人员看现场岗位，分包商看企业资质与供应范围！
• 去假数据合同穿透：点击分包商联系人，展示该分包商在本项目名下真实签过的所有合同；如果没签过，就诚实展示“暂无合同”，**绝不虚构任何假数据**！

👥 三维专属通讯录架构

点击顶栏导航栏中的 【通讯录】 下拉菜单，可随时在三维库之间秒级切换：

分类维度	适用人群	专属管理字段 (定制化)	电子名片风格
🏢 公司联系人	集团总部、造价财务、法务综合	`[姓名, 所属部门, 职务/岗位, 手机号]` (4字段)	商务蓝灰风，展示职能与电话一键复制
🏗️ 项目联系人	标段现场管理班子、总工、安全员	`[姓名, 所属项目, 现场职务, 联系电话]` (4字段)	工匠绿风，展示现场管理职责与一键拨打
🤝 分包商与供应商	劳务队伍、混凝土站、机械租赁商	`[姓名, 所属单位/企业, 分包类型, 联系电话, 承包范围]` (5字段)	深蓝金风，一键穿透该企业名下所有真实合同与结算

🔄 录入合同时自动建档（零重复劳动）：
当您在【合同管理】模块登记了一份新的劳务分包或采购合同时，系统会自动识别其中的分包商名称、联系人与电话，并自动将其同步增补到【分包商联系人】库中，省去两头重复登记的烦恼！

📇 企业总档案与现场负责人电子名片

在分包商列表中，点击不同的文字，会唤起两套权责分明的穿透卡片：

点击【分包商公司名称】 ➜ 唤起 【🏢 分包商企业合作总档案】：
展示该企业的工商全称、资质级别、供应及承包范围，以及该企业在本项目名下派驻的所有现场对接人列表，并汇总展示该企业签约的全部合同与结算金额；
点击【现场联系人姓名】 ➜ 唤起 【👤 分包商现场负责人名片】：
展示该经办人的专属职务、手机号（点击一键复制到剪贴板），以及该负责人具体签字经办的专属合同。

📊 Excel 模板批量导入与一键导出

新工程开工时，现场有数十个班组和管理人员，逐条录入太慢？使用 Excel 批量导入：

🐾 操作步骤：

在对应维度的通讯录右上角，点击 【📥 下载 Excel 导入模板】；
系统会动态生成该维度的标准空模板（如《分包商及供应商联系人导入模板.xlsx》），表头已完全预设合规；
把人员名单复制粘贴进 Excel 文件中保存；
点击 【📤 批量导入 Excel】，选择该文件；
系统会在浏览器端先对格式、电话合法性进行预检，校验通过后一键秒级入库！

❓ 常见问题答疑 (FAQ)

Q1：同一个分包公司有两个联系人（如老板和现场带班工长）怎么录？
A：系统支持“一企多人”。分别录入两位联系人，所属公司名称填成完全一样的名称即可。点击公司名时，总档案会自动把两位联系人合并列出展示！

Q2：手机上能直接点击拨打电话吗？
A：完全可以！在手机或平板上查看电子名片时，点击电话号码，手机会自动唤起拨号盘一键拨打，极为便捷！